Membuat Mail Merge

Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda.

Adapun langkah-langkah membuat mail merge sebagai berikut:

Ø  Buka Microsoft di laptop/komputer anda

Ø  Lalu pilih Mailings dalam menu bar

Ø  Lalu pilih Start Mail Merge

Ø  Setelah itu pilih Step by Step Mail Merge Wizard

Ø  Setelah itu muncul sebuah kotak dialog di sebelah kanan monitor anda. Lalu pilih saja pilihan letters lalu klik next

Ø  Setelah itu plih Use the current document, lalu klik next.

Ø  Lalu pilih type a new list lalu klik Create

Ø  Lalu muncul sebuah kotak dialog lalu pilih  Customized Columns.

Ø  Lalu muncul lagi kotak dialog seperti yang di bawah ini,,lal kita delete semua yang ada di sana

Ø  Lalu dengang klik tombol Add kita dapat memasukkan field name dengan sesuka hati kita

Ø  Setelah itu akan muncul sebuah kotak dialog dengan field name yang kita tentukan tadi. Lalu kita isi kotak di bawahnya dengan data yang ada. Jika ingin menambahkan data klik new entry, namun jika ingin menghapus klik delete entry. Lalu pilih OK

Ø  Setelah itu kita save

Ø  Lalu kita klik insert merge field lalu tentukan letaknya yang akan kita letakkan. Setelah itu klik Preview Result